g) 監(jiān)測活動中由儀器設(shè)備直接輸出的數(shù)據(jù)和譜圖應(yīng)有措施保證記錄在規(guī)定保存期內(nèi)安全、完整，防止記錄丟失、失效或篡改。

4.5.7 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)對于方法驗(yàn)證或方法確認(rèn)應(yīng)做到：

4.5.7.1 初次使用標(biāo)準(zhǔn)方法前，應(yīng)進(jìn)行方法驗(yàn)證。對于方法性能指標(biāo)的驗(yàn)證，可參照《環(huán)境監(jiān)測分析方法標(biāo)準(zhǔn)制修訂技術(shù)導(dǎo)則》（HJ 168-2010）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求開展。

4.5.7.2 使用非標(biāo)準(zhǔn)方法前，應(yīng)進(jìn)行方法確認(rèn)。除參照《環(huán)境監(jiān)測分析方法標(biāo)準(zhǔn)制修訂技術(shù)導(dǎo)則》（HJ 168-2010）確認(rèn)方法性能指標(biāo)外，還應(yīng)對方法的適用范圍、干擾和消除等進(jìn)行確認(rèn)，必要時還需與標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行方法比對、開展實(shí)驗(yàn)室間比對。同時應(yīng)由不少于3名生態(tài)環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域高級職稱及以上非本機(jī)構(gòu)專家進(jìn)行審定，編制作業(yè)指導(dǎo)書。

4.5.7.3 方法驗(yàn)證或方法確認(rèn)的過程及結(jié)果應(yīng)形成報告，并附驗(yàn)證或確認(rèn)全過程的原始記錄，保證方法驗(yàn)證或確認(rèn)過程的可追溯性。

4.5.8 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得檢驗(yàn)檢測活動所需的數(shù)據(jù)和信息，并對其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。使用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）時，對于系統(tǒng)無法直接采集的數(shù)據(jù)，應(yīng)以紙質(zhì)或電子介質(zhì)的形式予以完整保存，并能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對這類記錄的追溯。對系統(tǒng)的任何變更在實(shí)施前應(yīng)得到批準(zhǔn)。有條件時，系統(tǒng)需采取異地備份的保護(hù)措施。應(yīng)做到：

a) 明確嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問授權(quán)；

b) 做好滿足工作要求的分級管理；

c) 應(yīng)有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理。

4.5.9 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場測試或采樣時，應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求制定監(jiān)測方案或采樣計劃，明確監(jiān)測點(diǎn)位、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、監(jiān)測頻次、采樣質(zhì)量保證措施、采樣時間和路線、采樣人員和分工、采樣器材、交通工具以及需要進(jìn)行的現(xiàn)場監(jiān)測項目和安全保障等內(nèi)容?？墒褂檬殖纸K端等信息化設(shè)備進(jìn)行定位、照相或錄音錄像等輔助手段，保證現(xiàn)場測試或采樣過程客觀、真實(shí)和可追溯。同時，為保證現(xiàn)場測試或采樣過程的公正性和安全性，每次現(xiàn)場測試或采樣過程應(yīng)至少有2名監(jiān)測人員在場。

4.5.10 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行樣品管理，應(yīng)做到：

a) 環(huán)境樣品必須按照相關(guān)方法標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求妥善保存，采取加保存劑、冷藏、避光、防震等保護(hù)措施，保證樣品在保存、運(yùn)輸和制備等過程中性狀穩(wěn)定，避免玷污、損壞或丟失；

b) 環(huán)境樣品應(yīng)分區(qū)存放，并有明顯標(biāo)識，以免混淆和交叉污染；

c) 實(shí)驗(yàn)室接收樣品時，應(yīng)對樣品的時效性、完整性和保存條件進(jìn)行檢查和記錄，對不符合要求的樣品可以拒收，或明確告知客戶有關(guān)樣品偏離情況，并在報告中注明；

d) 環(huán)境樣品在制備、前處理和分析過程中注意保持樣品標(biāo)識的可追溯性；

e) 應(yīng)有程序和適當(dāng)?shù)脑O(shè)施避免樣品在存儲、處置和準(zhǔn)備過程中發(fā)生退化、丟失或損壞。如通風(fēng)、防潮、控溫、清潔等，并做好相關(guān)記錄；

f) 應(yīng)規(guī)定樣品的保存期限，對于政府指令性任務(wù)或者仲裁檢驗(yàn)等，需要按照相關(guān)要求留存樣品，以備在客戶有爭議時復(fù)測。

4.5.11 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持質(zhì)量控制程序，監(jiān)控檢驗(yàn)檢測活動的有效性和結(jié)果質(zhì)量。

4.5.11.1 質(zhì)量控制活動應(yīng)覆蓋生態(tài)環(huán)境監(jiān)測活動全過程，所采取的質(zhì)量控制措施應(yīng)滿足相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求，保證監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。應(yīng)根據(jù)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，或基于對質(zhì)控數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析制定各項措施的控制限要求。

4.5.11.2 應(yīng)制定年度質(zhì)量管理計劃，明確質(zhì)量管理的目標(biāo)、要求、任務(wù)、分工、職責(zé)和進(jìn)度安排等，其內(nèi)容應(yīng)包括日常環(huán)境監(jiān)測活動中采取的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制措施及其評價方法、質(zhì)量控制考核、實(shí)驗(yàn)室間比對、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督活動、能力驗(yàn)證、內(nèi)部審核、管理評審等。質(zhì)量管理計劃的實(shí)施結(jié)果應(yīng)及時記錄并輸入管理評審。

4.5.11.3 應(yīng)編制年度內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督計劃，內(nèi)容包括質(zhì)量監(jiān)督的目的、對象、內(nèi)容、方式、時間、頻次等。應(yīng)按內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督計劃對監(jiān)測人員的監(jiān)測工作進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包含從樣品采集到結(jié)果報告的全過程。應(yīng)重點(diǎn)對新進(jìn)人員、新持證項目人員、新監(jiān)測方法、新儀器設(shè)備、重要監(jiān)測任務(wù)、復(fù)雜監(jiān)測項目、易出問題環(huán)節(jié)等進(jìn)行監(jiān)督。對在質(zhì)量監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)進(jìn)行糾正，必要時應(yīng)采取糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證。監(jiān)督過程及跟蹤驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)予以記錄。

4.5.11.4 應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制措施，質(zhì)量控制計劃應(yīng)對質(zhì)控項目、時間/時機(jī)、頻次、人員、所用方法、評價手段、結(jié)果評價、利用和處置做出明確規(guī)定，采用定期使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、定期使用經(jīng)過檢定或校準(zhǔn)的具有溯源性的替代儀器、對設(shè)備的功能進(jìn)行檢查、運(yùn)用工作標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制圖、使用相同或不同方法進(jìn)行重復(fù)檢驗(yàn)檢測、保存樣品的再次檢驗(yàn)檢測、分析樣品不同結(jié)果的相關(guān)性、對報告數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、參加能力驗(yàn)證或機(jī)構(gòu)之間比對、機(jī)構(gòu)內(nèi)部比對、盲樣檢驗(yàn)檢測等方式，確保環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。

4.5.12 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)在監(jiān)測報告中給出符合（或不符合）要求或規(guī)范的聲明時，報告審核人員和授權(quán)簽字人應(yīng)充分了解相關(guān)環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和污染排放/控制標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍，并具備對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行符合性判定的能力。

當(dāng)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)需要對監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行符合性評價并在監(jiān)測報告中給出評價結(jié)論時，報告審核人員和授權(quán)簽字人必須具備對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行符合性判斷的能力，具體包括：根據(jù)監(jiān)測對象或委托方要求，正確選用評價標(biāo)準(zhǔn)和排放/控制限值適用階段或適用級別，數(shù)據(jù)計算規(guī)則和修約規(guī)則，以及評價結(jié)論的規(guī)范表達(dá)等，以降低和規(guī)避因提供錯誤評價結(jié)論而導(dǎo)致的風(fēng)險。

4.5.13 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)檔案的保存期限應(yīng)滿足生態(tài)環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)文件的規(guī)定，檔案管理應(yīng)做到：

a) 監(jiān)測任務(wù)合同（委托書/任務(wù)單）、原始記錄及報告審核記錄等應(yīng)與監(jiān)測報告一起歸檔。如果有與監(jiān)測任務(wù)相關(guān)的其他資料，如監(jiān)測方案/采樣計劃、委托方（被測方）提供的項目工程建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)工藝和工況、原輔材料、排污狀況（在線監(jiān)測或企業(yè)自行監(jiān)測數(shù)據(jù)）、合同評審記錄、分包等資料，也應(yīng)同時歸檔；

編輯：趙凡