遼寧省土壤污染防治檔案資料管理實(shí)現(xiàn)“集約化、數(shù)字化、規(guī)范化”

時(shí)間：2021-02-25 13:44

來源：遼寧生態(tài)環(huán)境

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國土壤污染防治法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定要求，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化全省土壤生態(tài)環(huán)境檔案資料管理，遼寧省生態(tài)環(huán)境廳建成全省土壤生態(tài)環(huán)境檔案資料室，實(shí)現(xiàn)了全省土壤污染防治檔案資料“集約化、數(shù)字化、規(guī)范化”管理。

一是實(shí)行集約化管理，確保檔案資料安全無遺漏無丟失。從2019年5月起，組織專人開始整理土壤污染防治及歷史形成的各類檔案資料，逐盒、逐件、逐頁登記清理，建賬入柜。設(shè)立專門的土壤生態(tài)環(huán)境檔案資料室，制定土壤生態(tài)環(huán)境資料管理規(guī)定，確保原始檔案資料片紙不丟、有序管理、查詢方便。目前，檔案資料室共存放1984年以來全省非秘級土壤污染防治檔案資料910盒9416件，其中：綜合類資料28盒122件，業(yè)務(wù)類資料837盒9066件，項(xiàng)目類資料45盒228件。符合歸檔條件并已移交廳檔案室52盒365件。

二是實(shí)行數(shù)字化管理，確保檔案資料查詢調(diào)閱方便快捷。引入“二維碼”索引管理模式，檔案柜和檔案盒全部采用二維碼標(biāo)識索引。一個(gè)是檔案資料室內(nèi)實(shí)現(xiàn)不開柜不開盒掃碼查詢。檔案資料室計(jì)算機(jī)保存遼寧省生態(tài)環(huán)境廳土壤生態(tài)環(huán)境資料臺賬，檔案資料可隨機(jī)查詢。手機(jī)掃描每個(gè)資料柜和檔案盒上的二維碼，可查詢柜內(nèi)及盒內(nèi)檔案資料目錄。既節(jié)約查詢時(shí)間，又避免和減少反復(fù)開盒造成資料盒和檔案資料破損;另一個(gè)是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程手機(jī)終端查詢。全省土壤生態(tài)環(huán)境資料臺賬發(fā)送并收藏在主管廳領(lǐng)導(dǎo)及土壤處人員手機(jī)里，可隨機(jī)打開查詢目錄索引。

三是實(shí)行規(guī)范化管理，確保檔案資料留存系統(tǒng)性完整性。一個(gè)是歷史資料延續(xù)保存。因編制調(diào)整職能轉(zhuǎn)換，留存原污染防治處大量重金屬污染防治檔案資料。2017年3月，原污染防治處轉(zhuǎn)隸為土壤環(huán)境管理處(后改稱土壤生態(tài)環(huán)境處)，形成大量土壤污染防治工作資料。主要包括：農(nóng)用地土壤污染詳查、重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)用地調(diào)查、土壤污染風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告評審、修復(fù)和管控效果評估報(bào)告評審、涉鎘排查整治、地下水污染防治等。另一個(gè)是項(xiàng)目資料專項(xiàng)管理。土壤污染防治項(xiàng)目評審資料專柜存放，實(shí)行“盒(檔案盒內(nèi)容標(biāo)記)、碼(二維碼目錄檢索)、冊(每份檔案內(nèi)容注記)、頁(檔案頁數(shù)登記)、盤(光盤保存電子文檔)”一體化管理。下發(fā)通知，對各市項(xiàng)目評審檔案資料整理歸檔提出要求，并加強(qiáng)跟蹤督導(dǎo)檢查。

編輯：陳偉浩

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